Die Führungskraft als Projekt-Auftraggeber

Ein wichtiges Feld der Mitarbeiterführung ist die Vergabe von zeitlich begrenzten und einmaligen Aufgabenstellungen: von Projekten. Die Rolle und das Verhalten der Führungskraft als Projekt-Auftraggeber ist für den Erfolg des Vorhabens entscheidend: Welche konkrete Verantwortung habe ich als Projektauftraggeber? Welchen Detaillierungsgrad soll ich bei der Beauftragung vorgeben? Wie kann ich "meinem" Projektleiter einen guten Start ermöglichen? Wie behalte ich den Überblick? Wie kontrolliere und steuere ich effektiv, damit ich den von mir gewünschten Projekterfolg sicherstelle?
Der Projekt-Auftraggeber ist auch Entsender von Mitarbeitern in Projekte. Er muß den Überblick über Auslastung, Zuordnung und Weiterentwicklung der Projekt-Beteiligten behalten. Zu allen diesen Fragen gibt es im Seminar konkrete Anregungen und praktischen Erfahrungsaustausch.

• Nach dem Besuch des Seminars kennen Sie die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortlichkeiten eines Projekt-Auftraggebers.
• Sie kennen Wege, gemeinsam mit dem Mitarbeiter/Projektleiter den Projektauftrag zu gestalten (und dennoch Auftraggeber zu bleiben).
• Sie wissen um die Bedeutung eines klaren Kontrakts in der Projektpraxis.
• Sie sind sich der Bedeutung einer Stakeholder-/Umfeld- und Risikoanalyse bewußt.
• Sie stärken ihre Fähigkeit, Arbeitsergebnisse/Teilziele zu kontrollieren und nutzen Meilensteine als effizientes Steuerelement.
• Sie nehmen ihre Rolle als Entsender von Mitarbeitern in Projekten und der dazugehörenden Aufgaben kompetent wahr.

Themen

• "Ein Projekt ist ein Projekt" – aber was ist es genau? Definition "Projekt", Abgrenzung zu "Prozeß"
• Meine Rolle als Projektauftraggeber: Aufgaben, Weisungsbefugnisse und Verantwortlichkeiten
• So stärke ich meine Projektleiter – Stakeholderanalyse und Umfeldbetrachtung
• Klare Auftragsvergabe: schriftlich, abgestimmt, motivierend
• Den Projektleiter einstimmen auf das Projekt: Sinn, Hintergrund und konkrete Durchführung eines professionellen Kick-offs
• Was vereinbare ich mit dem Projektleiter? Kontrakt erstellen über Ziele und Zusammenarbeit
• Was könnte das Projekt gefährden? Risikoanalyse in der Praxis
• "Wo sind eigentlich meine Mitarbeiter?" Ressourcen- und Multiprojektmanagement
• Wie kontrolliere ich richtig? Meilensteine und Arbeitspakete als sinnvolle Kontroll- und Steuerungsinstrumente
• Was sollte dokumentiert sein? Anforderungen an die Projektleiter formulieren
• Und wieder eine Auftragsänderung! Changemanagement auf Auftraggeberseite

Umsetzung in die Praxis

• Praktische Themen aus dem Teilnehmerkreis
• Konkrete Hinweise und Lösungen für die tägliche Arbeit
• Die wichtigsten Inhalte dauerhaft in der eigenen Praxis verankern
• Erfolgversprechende Wege, selbständig mit den Seminarthemen weiterzuarbeiten

Nach dem Training ...

• Für die Teilnehmergruppe kann nach Absprache ein nachfolgender Praxisworkshop (Transfersteigerung mit thematischer Vertiefung) angeboten werden.
• Auf Wunsch nehmen wir Sie in den E-Mail-Verteiler "Erfahrungen und Neuigkeiten zum Thema" auf. In unregelmäßigen Abständen erhalten sie kostenfrei Interessantes und Vertiefendes zu ausgewählten Trainingsinhalten.
• Ein telefonisches oder persönliches Coaching ist im Einzelfall durch den Trainer möglich.

Hinweise

• Die Teilnehmer sind eingeladen, selbst aktuelle oder geplante Projekte für die Praxisfallarbeit mitzubringen.
• Die Tiefe und Ausführlichkeit der Behandlung einzelner Trainingsinhalte wird zwischen Teilnehmern und Trainer je nach Bedarf vereinbart.