Effektives Selbst- und Zeitmanagement

Wesentliche Voraussetzung für den Erfolg jeder Arbeit und jedes Projektes ist der optimale Einsatz der beiden wertvollsten Ressourcen: Zeit und Energie. In der verfügbaren Arbeitszeit soll mit der vorhandenen geistigen und körperlichen Energie die beste Wirkung erreicht werden. Dies gelingt, indem man sich sinnvolle Ziele setzt, geeignete Methoden nutzt, Störungen und Unbedeutendes minimiert, die verfügbaren Ressourcen ausbaut und rationell einsetzt – kurz: die richtigen Dinge tut und diese Dinge richtig tut. Das Ergebnis ist ein optimales Verhältnis von Aufwand und Ertrag.

• Sie analysieren in diesem Seminar die Stärken und Schwächen Ihres Arbeitsverhaltens und entwickeln Möglichkeiten zur Optimierung.
• Sie lernen, Ihre Ziele durch klare und sinnvolle Prioritäten sowie angemessene Planung zu erreichen.
• Sie verbessern Ihre Selbstorganisation durch Anwendung praxiserprobter Techniken und zeitgemäßer Arbeitsmittel.
• Sie erfahren, wie Sie Ablenkungen und Zeitfresser minimieren.
• Sie steigern Ihre Produktivität, fördern Arbeitsfreude und Eigenmotivation.
• Sie gewinnen mehr Zeit und Energie für das Wesentliche.

Teilnehmer

Jeder, der seine Selbstorganisation überprüfen und gezielt verbessern möchte, um Aufgaben effizient(er) zu bearbeiten und gesetzte Ziele (besser) zu erreichen.

Themen

Bestandsaufnahme

Zu Beginn des Seminars werden die Inhalte präzisiert, priorisiert und geplant – nach den Methoden des Selbst- und Zeitmanagements.

Aktuelle Arbeitstechniken und eigenes Arbeitsverhalten

• Verbindung von Selbst-Management und Zeit-Management im Arbeitsalltag
• Analyse des eigenen Arbeitsstils und der praktischen Selbstorganisation
• Optimierungen erschließen und nutzen
• Abgleich des aktuellen Arbeitsverhaltens mit dem zu bewältigenden Aufgabenvolumen
• Zeitfresser und Zeitbalance – Zeitmodelle für die Alltag

Ziele als Voraussetzung für konkrete Prioritäten

• "Wo will ich hin?" "Was ist wirklich wichtig?" – die klassische Zielthematik, neu überdacht
• Ziele "ganzheitlich" erarbeiten, formulieren und überprüfen
• Passende Methoden des Prioritäten-Managements
• Prioritäten in Arbeitspakete umsetzen
• Konsequenzen gegenläufiger, verschachtelter und ergänzender Prioritäten
• Prioritätensetzung und Delegation
• "4 goldene Fragen" warten minütlich auf Antwort:
  • Muß ich das sein?
  • Muß das jetzt sein?
  • Muß das so sein?
  • Muß das überhaupt sein?

Ent- und Belastung durch Delegation

• Erprobte Delegationstechniken
• Was muß, was kann und was darf (nicht) delegiert werden?
• Erfolgreich delegieren heißt erfolgreich kontrollieren – Tips aus der Praxis
• Sinnvolle Maßnahmen gegen Rückdelegation

Planungstechniken

• Das Prinzip der Schriftlichkeit und optimalen Abfolge
• Geeignete Übersichten schaffen und täglich nutzen
• Planungsmethoden und Hilfsmittel für die persönliche Aktivitäts- und Zeitplanung: was gibt es am Markt?
• Möglichkeiten und Grenzen elektronischer Zeitmanagement-Tools

Störungsmanagement

• Ablenkungen, Zeitdiebe und Ressourcenverschwendung erkennen und bekämpfen
• Die Praxis erfolgreichen Störungs-Managements
• "Ich bin mein bester Störenfried": die Dringlichkeits-Falle
• "Nein" sagen - höflich und wirkungsvoll

Arbeitsplatz effizient gestalten

• Ablauf- und Aufbau-Organisation des Arbeitsplatzes überprüfen und verbessern
• Durcheinander und "Stapelware" in den Griff bekommen
• Sinnvolle Routinen etablieren
• Ablage und Dokumentation optimieren
• Informations-Management
• E-Mails, ein Thema für sich

Selbst-Management – die eigenen Ressourcen managen

• Arbeitstag und Arbeitswoche anforderungsgemäß strukturieren
• Freiräume schaffen und verteidigen
• Auf den letzten Drücker: "Aufschieberitis" (Prokrastination) eindämmen - und manchmal gezielt einsetzen ...
• Biorhythmus, Flow und persönliche Leistungskurve

Umsetzung in die Praxis

• Erstellen eines persönlichen Aktivitäten- und Zeitplans
• Praktische Themen aus dem Teilnehmerkreis: konkrete Hinweise und Lösungen für die tägliche Arbeit
• Die wichtigsten Inhalte dauerhaft in der eigenen Praxis verankern
• Tips und Techniken, um einen neuen Standard zu etablieren
• Richtiger Umgang mit "skeptischen" Kollegen oder Vorgesetzten
• Geeignete Wege, selbständig mit den Seminarthemen weiterzuarbeiten

Nach dem Seminar ...

• Für die Teilnehmergruppe kann nach Absprache ein nachfolgender Praxis-Workshop (Transfersteigerung mit thematischer Vertiefung) angeboten werden.
• Auf Wunsch nehmen wir Sie in den E-Mail-Verteiler "Erfahrungen und Neuigkeiten zum Thema" auf. In unregelmäßigen Abständen erhalten sie kostenfrei Interessantes und Vertiefendes zu ausgewählten Trainingsinhalten.
• Nach dem Training kann für interessierte Teilnehmer/innen ein individuelles, vertiefendes Praxis-Coaching durchgeführt werden.

Hinweise

• Die Teilnehmer sind eingeladen, eigene Themen in die Praxisfallarbeit einzubringen
• Tiefe und Ausführlichkeit einzelner Trainingsinhalte werden zwischen Teilnehmern und Trainer vereinbart.